Dal 1° gennaio 2019 entra in vigore l’obbligo di emissione e trasmissione elettronica delle fatture per tutti i titolari di partita IVA (fatturazione tra privati).
Ciò significa, che ai fini della dichiarazione fiscale, saranno prese in considerazione solamente le fatture emesse, ricevute, firmate e conservate in maniera digitalizzata. Non sarà più valido, insomma, il formato cartaceo per le fatture.
Il legislatore porta anche alle transazioni tra privati quanto aveva già fatto con la Pubblica Amministrazione: un sistema di interscambio attraverso files in formato XML.
Si tratta di un cambiamento epocale che può portare grandissimi vantaggi nel lungo periodo ma che nell’immediato può generare difficoltà ed ansie da parte dei tanti clienti abituati a gestire, da sempre, il classico formato cartaceo della fattura.
Proger si è preparata per tempo e sta per rilasciare un sistema che consente di gestire la fatturazione elettronica in formato XML, in totale conformità alle indicazioni dettate dall’Agenzia delle Entrate.
Prepariamoci per tempo!
Ai fini dell’uso più consono del sistema di generazione della fatturazione elettronica è necessario predisporre la propria azienda con alcune funzionalità:
– Email di tipo PEC (Posta Elettronica Certificata) attiva e funzionante della propria azienda
– Associare nel proprio gestionale una PEC per ogni cliente
In questo modo il software rilasciato da Proger sarà immediatamente pronto per l’uso.
A questo proposito è già disponibile per gli oltre 800 clienti gestionali Proger un Tool di Aggiornamento Anagrafiche che consentirà di esportare l’anagrafica clienti dal gestionale, aggiornarla con i loro indirizzi PEC e ricaricarla su Vision o su Calibro.
Segui queste brevi istruzioni per installare e gestire il tool di aggiornamento delle anagrafiche.
ACCEDI E SCARICA IL TOOL
Con le tue credenziali, accedi all’area Download di MondoProger.
Clicca sulla freccia verde a destra, in corrispondenza della riga relativa al tool Configurazione PEC Clienti:
Salva il file .zip seguendo le indicazioni del tuo browser.
ESEGUI L’AGGIORNAMENTO
Apri il file .zip e fai doppio click sul file VisionConfiguraPEC.exe per avviare la procedura di installazione.
All’apertura della finestra di Benvenuto, fai click su Avanti
Click su Avanti
Lancia il programma cliccando su Installa
Dopo aver cliccato su Installa, il programma si aprirà automaticamente.
Premere Connetti e poi Aggiorna.
Attendere il messaggio di procedura effettuata.
DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA
Ora nel gestionale sono state installate le funzionalità che faciliteranno il lavoro di acquisizione delle email PEC dei clienti.
Entrare nel gestionale e selezionare dal menu Servizi, Esegui Stored Procedure.
Selezionare l’ultima procedura installata con Descrizione Esporta Clienti in CSV:
Indicare un percorso valido locale del SERVER come destinazione del file nel parametro Cartella Salvataggio File e cliccare su ESEGUI.
Verrà generato un file in formato CSV che può essere compilato facilmente in Excel.
Selezionare quindi la cartella di destinazione scelta per il file e aprire il file CSV con Excel. Compilare la colonna Email PEC.
Per i clienti di cui non si conosce l’email PEC lasciare il campo vuoto.
Una volta compilato il file, selezionare dal menu Servizi, Importazioni.
Selezionare il tracciato di Importazione Importazione Email PEC da CSV.
Selezionare il file da importare e premere il tasto AVVIA.
È possibile lanciare queste operazioni più volte per poter procedere all’acquisizione delle PEC a più riprese.
La Fattura Elettronica prevede la possibilità di indicare in alternativa all’email PEC, un codice che identifica ogni soggetto privato, denominato Codice Destinatario.
È possibile associare il codice in Anagrafica Clienti, Tasto Funzioni, Anagrafica, compilando il campo Codice destinatario fatturazione elettronica.
Buon Lavoro!
